"Hãy ăn con ếch đó đi!" - "Eat that Frog!". Đây là một trong những phương pháp ưu tiên thời gian rất nổi tiếng của Brian Tracy. Hôm nay anh sẽ chia sẻ lại ch Vay Tiền Trả Góp 24 Tháng. It’s time to stop procrastinating and get more of the important things done! After all, successful people don’t try to do everything. They focus on their most important tasks and get those done. They eat their frogs. There’s an old saying that if the first thing you do each morning is eat a live frog, you’ll have the satisfaction of knowing you’re done with the worst thing you’ll have to do all day. For Tracy, eating a frog is a metaphor for tackling your most challenging task—but also the one that can have the greatest positive impact on your life. Eat That Frog! shows you how to organize each day so you can zero in on these critical tasks and accomplish them efficiently and effectively. The core of what is vital to effective time management is decision, discipline, and determination. And in this fully revised and updated edition, Tracy adds two new chapters. The first explains how you can use technology to remind yourself of what is most important and protect yourself from what is least important. The second offers advice for maintaining focus in our era of constant distractions, electronic and otherwise. This life-changing book will ensure that you get more of your important tasks done today. Để Hiệu Quả Trong Công Việc – Eat that Frog – Brian 5 votes Bí Quyết Thành Công – Để Hiệu Quả Trong Công Việc Bất cứ ai khi bước chân vào môi trường kinh doanh cũng đều bị dòng chảy công việc cuốn theo. Có vô số nhiệm vụ, mục tiêu đang chờ đợi bạn phải thực hiện trong một khoảng thời gian giới hạn. Vì vậy, khả năng xác định nhiệm vụ quan trọng nhất trong từng thời điểm cụ thể, sau đó bắt tay vào thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ đó một cách nhanh chóng với kết quả tốt nhất, chính là chiếc chìa khóa vàng mở cửa đến thành công. Thời gian chính là món quà công bằng nhất mà cuộc sống dành cho tất cả mọi người. Mỗi người sẽ có cách cảm nhận về thời gian khác nhau và điều tạo nên sự khác biệt chính là cách thức mọi người sử dụng món quà giá trị ấy. Những ai biết kiểm soát quỹ thời gian sẽ cảm nhận được từng khoảnh khắc ý nghĩa của cuộc sống. Ngược lại, những ai thiếu kỹ năng quản lý thời gian sẽ cảm thấy cuộc sống của mình thật bận rộn và tất bật với biết bao công việc và nhiệm vụ cần phải thực hiện. Vì vậy, kỹ năng xác định những mục tiêu ưu tiên, khắc phục tình trạng trì trệ trong công việc và xúc tiến những nhiệm vụ quan trọng nhất là một kỹ năng thiết yếu để bạn phát triển và gặt hái nhiều thành quả vượt bậc trong sự nghiệp của mình. Cuốn sách ” Để Hiệu Quả Trong Công Việc ” sẽ trình bày 20 nguyên tắc thiết thực giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc cá nhân, kỹ năng xác định những mục tiêu ưu tiên, khắc phục tình trạng trì trệ trong công việc và xúc tiến những nhiệm vụ quan trọng. Đây là quyển sách giúp bạn rèn luyện các kỹ năng thiết yếu để phát triển và gặt hái những thành quả vượt bậc trong sự nghiệp của mình. Chìa khoá của sự thành công chính là HÀNH ĐỘNG . Bạn hãy bắt tay ngay vào việc học hỏi và vận dụng những nguyên tắc này vào cuộc sống cũng như công việc kinh doanh. Kết quả đạt được luôn tương xứng với những nỗ lực không ngừng của bạn. Mục lục Lời giới thiệu Đôi nét về tác giả Lời tựa Xác định mục tiêu Lập kế hoạch làm việc Xác định mức độ ưu tiên Cải thiện kỹ năng chuyên môn Tiên liệu kết quả cuối cùng ……. Xác định trở ngại chính yếu Phát huy những kỹ năng đặc biệt Xây dựng ý thức khẩn trương Tạo động lực thúc đẩy bản thân Chuyên tâm với từng công việc Lời kết. Tổng quan về Eat The Frog – phương pháp quản lý thời gian và nâng cao năng suất tối ưu, giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành mục dung“Hầu hết chúng ta đều đánh giá quá cao những gì bản thân có thể làm trong một năm – nhưng lại đánh giá thấp những gì mình có thể làm trong một thập kỷ.”Bill GatesNội dung câu nói nổi tiếng trên đây cũng rất đúng – khi đặt trong bối cảnh một khoảng thời gian ngắn hơn. Chúng ta có xu hướng đánh giá quá cao những gì mình có thể làm trong một ngày – nhưng lại đánh giá thấp những thứ có thể hoàn thành trong một là một vấn đề tâm lý bình thường và khá phổ biến ở con người, nhưng vấn đề là giải quyết như thế nào? Làm sao để hoàn thành mục tiêu lớn nhất/ quan trọng nhất mà không bị chìm đắm trong những công việc lặt vặt mà ta cho là cần thiết? Làm sao để vượt qua sức ì và bắt tay ngay vào công việc?Có một đáp án đơn giản cho tất cả những câu hỏi trên đây – đó là phương pháp làm việc với tên gọi “Eat the Frog”.Eat the Frog là giải pháp lý tưởng cho những aiBị bệnh “lề mề” kinh việc rất nhiều, nhưng lại không đạt được kết quả cao đối với những nhiệm vụ quan khó khăn khi cần tập trung cao độ trong một khoảng thời gian và cải thiện năng thể quyết định lựa chọn công việc cần thấy quá tải với khối lượng công việc của the Frog là gì?Nếu cần phải ăn con ếch, tốt nhất bạn nên làm điều đó trước tiên vào buổi Twain từng nói, nếu việc đầu tiên bạn làm mỗi sáng là ăn một con ếch sống, chắc chắn sẽ chẳng có gì tệ hơn có thể xảy ra trong ngày với bạn nữa. “Con ếch” ở đây nghĩa là nhiệm vụ lớn nhất, quan trọng nhất – và có khả năng cao sẽ bị trì hoãn, nếu bạn không bắt tay thực hiện nhận định trên đây của Mark Twain, Brian Tracy đã đưa ra khái niệm “Eat The Frog”. Về cơ bản, trọng tâm của khái niệm này là Xác định nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày – và ưu tiên hoàn thành nhiệm vụ đó trước sao cần phải “ăn con ếch”?Cuốn sách “Ăn con ếch” Eat that Frog của Tracy đề cập đến 21 mẹo quản lý thời gian để hỗ trợ lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và thực hiện những công việc quan trọng nhất trong cuộc sống. Theo ông, tình trạng “quá tải” sẽ dẫn tới hai 2 tình huống sauTình huống A Trì hoãn những việc lớn và quan trọng, cho đến khi những việc đó dần trở nên cấp bách và tồi tệ huống B Giải quyết tất cả các nhiệm vụ nhỏ nhặt, mất thời gian trước, rồi mới thực hiện việc chính hai hướng hành động trên đều không hiệu quả – và chỉ khiến ta “chìm sâu hơn vào vũng bùn”. Để tránh những hậu quả không mong muốn, bạn nên tập trung vào nhiệm vụ quan trọng và mang lại tác động lớn lẽ tới đây, một số bạn đọc sẽ phản ứng ngay “Bạn nghĩ tôi chỉ có một việc phải làm ư? Bạn có điên không? Tôi có hàng tá thứ phải lo mỗi ngày, và tôi không thể chỉ chọn một trong đó được!”.Đừng vội nóng. Nếu bạn đang bị quá tải với công việc, phương pháp Eat the Frog sẽ còn hiệu quả hơn nữa. Đương nhiên, không phải khi “ăn con ếch” xong là bạn có thể tuyên bố ngay đã xong mọi chuyện. Bạn vẫn sẽ phải làm những thứ khác, nhưng công việc quan trọng nhất thường là nhiệm vụ khó khăn, đòi hỏi nhiều năng lượng và sự tập trung nhất sẽ được ưu tiên thực hiện trước những việc khác ít quan trọng hơn – nhưng lại thường khiến ta cảm thấy cấp bách Eat the Frog, bạn cũng có thể thử nghiệm thêm một số kỹ thuật khác. Chẳng hạn, phương pháp Agile Results yêu cầu thực hiện 3 nhiệm vụ mỗi ngày – hay với Ivy Lee là 6. Tuy nhiên, lời khuyên là bạn bạn thử nghiệm với một nhiệm vụ trước. Việc đơn giản hóa và tập trung cao độ vào chỉ một nhiệm vụ chính là “bí quyết” làm nên thương hiệu của Eat the ích khi thực hành phương pháp Eat the FrogNgay cả khi đã áp dụng những phương pháp quản lý thời gian như khóa lịch trình time blocking hay kỹ thuật Pomodoro, Eat the Frog vẫn là một “vũ khí” giúp gia tăng đáng kể năng suất làm Phát triển thói quen làm việc tập trung cao độTrong nền kinh tế tri thức ngày nay, những công việc mang lại giá trị lớn nhất luôn đòi hỏi tập trung tinh thần vào một điều duy nhất ví dụ lập trình, thiết kế, viết bài, lên chiến lược, giải quyết vấn đề, Thế nhưng, môi trường làm việc hiện đại lại không được thiết lập để hỗ trợ “deep work” ý nói công việc không bị gây xao nhãng hay làm phiền.Chúng ta bị phân tâm bởi quá nhiều email, cuộc họp, tin nhắn và các yêu cầu từ cấp trên – đến mức không còn thời gian hay không gian để tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng the Frog yêu cầu ta phải “đẩy lùi” tất cả những nhân tố gây gián đoạn từ cả bên ngoài người khác gây xao nhãng chúng ta và bên trong bản thân tự xao nhãng, ưu tiên hành động để hướng đến mục tiêu đề Hỗ trợ xây dựng kế hoạch làm việc cá nhânThông thường, điều đầu tiên chúng ta làm khi ngồi vào bàn làm việc là kiểm tra email và tin nhắn. Khi có email hay tin nhắn đến, ta thường phản ứng ngay lập tức – điều này, vô hình chung, gây lãng phí thời gian và khiến ta làm những việc người khác cần, thay vì bản thân lại, Eat the Frog yêu cầu ta phải đặt công việc của mình làm ưu tiên hàng đầu, tránh bị ảnh hưởng bởi những nhiệm vụ rải rác trong Tạo động lực cho bản thân thông qua những thành công nhỏNhư đã nói ở phần đầu, xu hướng của con người là đánh giá quá cao những gì mình có thể hoàn thành trong một ngày – kể cả khi ta ý thức được thói quen sai lầm đó. Đây cũng là lý do tại sao các phương pháp quản lý thời gian hay cải thiện năng suất thường khiến ta cảm thấy bị “tụt hậu” và không theo kịp. Khi cảm thấy không ổn, chúng ta lại có xu hướng trốn tránh và tìm đến những thứ giúp cải thiện tâm trạng – ở đây là sự “lề mề”.Eat the Frog yêu cầu ta phải tập trung vào ít nhiệm vụ hơn, ngay cả khi bản thân có thể làm được nhiều hơn. Mỗi ngày ăn được một con ếch – tức là bạn đã làm được một việc có ý nghĩa, và bản thân cũng vì thế mà tiến bộ cứu đã chỉ ra Sự tiến bộ là động lực để ta gắn bó và hài lòng hơn với công việc, nâng cao hiệu quả quy trình làm việc. Khi lên kế hoạch những việc cần làm và hoàn thành kế hoạch đó, ta đã đạt được một thành công nhỏ cho riêng mình. Thành công đầu tiên vào buổi sáng sẽ tạo động lực để gặt hái nhiều thành công hơn nữa trong khoảng thời gian còn lại của Tận dụng tối đa “giờ vàng” của năng suất nhất trong ngàyChúng ta đều biết rõ Năng lượng làm việc ở các khoảng thời gian trong ngày là không giống nhau. Vào buổi sáng, năng lượng và sự tập trung thường đạt mức cao nhất – nói cách khác, đây là khoảng thời gian làm việc hiệu quả hơn so với buổi chiều. Lý do là vì sau bữa trưa, tất cả những gì cơ thể cảm nhận được là “căng da bùng, chùng da mắt”.Eat the Frog giúp ta tận dụng khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất cho nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày – và dành thời gian còn lại cho những nhiệm vụ đơn giản và ít quan trọng Áp dụng đơn giản và linh hoạtGetting Things Done là một phương pháp được đánh giá mang lại hiệu quả và toàn diện hơn – tuy nhiên, việc thực hành phương pháp này lại vô tình trở thành một nhiệm vụ trong ngày khác của bạn. Trong khi đó, Eat the Frog là một phương pháp đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện – chỉ với một khoảng thời gian ngắn và đòi hỏi ít nguồn lực tinh pháp này hầu như có thể ứng dụng trong mọi lĩnh vực, ở mọi nơi – bất kể công việc, mục tiêu hay hoàn cảnh nào. Thời gian và khả năng của con người là có hạn – và Eat the Frog, tuy đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo mang lại hiệu quả và ý nghĩa cho mỗi ngày làm quyết “ăn con ếch” hiệu quảDưới đây là một số mẹo giúp bạn áp dụng phương pháp Eat the Frog một cách nhất quán và thành công1. Quyết định đâu là “chú ếch” của mình“Con ếch” – hay còn được gọi là Nhiệm vụ quan trọng nhất Most Important Task – MIT – là công việc quan trọng nhưng lại không khẩn cấp. Chính vì nhiệm vụ này không khẩn cấp và cũng không đơn giản, nên chúng ta thường khó chịu và “thoái thác” khi thực tự như ma trận Eisenhower Box, đối với Eat the Frog, bạn có thể chia danh sách việc cần làm của mình thành 4 loạiNhững điều bạn không muốn làm – nhưng thực sự cần phải điều bạn muốn làm – và thực sự cần điều bạn muốn làm – nhưng thực sự không cần điều bạn không muốn làm – và thực sự không cần làm.“Con ếch” chính là những điều bạn không muốn làm, nhưng thực sự cần phải hoàn Chọn một việc mà bạn có thể giải quyết trong 1 – 4 giờ“Con ếch” nên được xử lý trong tối đa nửa ngày. Một công việc thực tế, rõ ràng sẽ giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn và không bị trì hoãn. Hoàn thành nhiệm vụ này trước bữa trưa – cũng giống như khi bạn giành được chiến thắng – sẽ góp phần “giải phóng” endorphin, hormone có tác dụng tạo cảm giác hưng phấn và hạnh phúc, duy trì năng lượng cho nửa ngày còn Chia ra thành nhiều bước nhỏ nếu cầnNếu “con ếch” của bạn cần hơn nửa ngày để hoàn thành, hãy chia nó ra thành những nhiệm vụ nhỏ hơn. Công việc quan trọng nhất trong đó sẽ là “chú ếch mới” cần giải quyết hơn. Lấy ví dụ, để hoàn thành nhiệm vụ “Lập kế hoạch kinh doanh”, hôm nay việc bạn cần làm là “Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh”.4. Đừng cố gắng lên kế hoạch trướcỞ bước tiếp theo, sai lầm của nhiều người tìm cách lên lịch “ăn ếch” cho cả tuần – hoặc thậm chí vài tuần tới. Thực tế, đây là điều không thể, và sẽ chỉ khiến bạn “thụt lùi” nhiều hơn. Eat the Frog giúp bạn bắt đầu ngày mới bằng sự tập trung và tươi tỉnh; vì vậy, hãy chỉ chọn “thưởng thức” duy nhất một “chú ếch” một lần nhé!5. Chuẩn bị “ếch” vào đêm hôm trướcVào cuối ngày làm việc, bạn gần như đã có đủ cơ sở để lên kế hoạch cho ngày tiếp theo. Thế nhưng, hãy chỉ dừng lại ở bước lập kế hoạch – vì ở thời điểm này, cơ thể đã mệt mỏi và cần được nghỉ Gina Trapani – người sáng lập Lifehacker, bạn nên chuẩn bị trước cho nhiệm vụ của ngày kế tiếp vào cuối mỗi ngày làm dụ, nhiệm vụ chính ngày mai của tôi là hoàn thành bản thảo cho bài viết. Trước khi tắt máy tính, tôi đã đóng tất cả các tab và ứng dụng – ngoại trừ những tài liệu nghiên cứu và bản word ở chế độ “Tiêu điểm” toàn màn hình. Như vậy, đó sẽ là tất cả những gì tôi thấy đầu tiên khi ngồi vào bàn làm việc sáng không phải lúc nào cũng hiệu quả, Eat The Frog là lời nhắc nhở sinh động những việc phải làm – giảm bớt nguy cơ bị phân tâm khi bạn bắt đầu “dạo qua” các ứng dụng, email, tài liệu, trang web, “Ăn con ếch” của bạn trướcBất kể “con ếch” của bạn là gì, hãy xử lý nó ngay khi ngồi xuống. Nếu được, hãy khoan lên lịch họp. Cũng đừng kiểm tra email, Facebook hay nghĩ đến những gì cần làm sau đó. Tập trung toàn bộ năng lượng vào “con ếch” của bạn – chỉ một mình nó mà nếu bạn không thuộc tuýp người buổi sáng thì sao? Đừng lo – hãy tận dụng bất kỳ khoảng thời gian nào trong ngày, miễn rằng đó là khi bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng, tập trung và làm việc hiệu quả nhất. Mấu chốt là tận dụng triệt để khoảng thời gian làm việc tốt nhất trong ngày, dù là 8 giờ sáng hay 8 giờ tối. Cứ đến thời điểm đó, hãy tập trung vào nhiệm vụ quan trọng ý khi áp dụng phương pháp Eat the Frog1. Nếu phải ăn hai con ếch, hãy ăn con xấu hơn trướcNói cách khác, nếu bạn phải xử lý hai nhiệm vụ quan trọng, hãy bắt đầu với nhiệm vụ lớn hơn, khó khăn và quan trọng hơn. “Bật chế độ nghiêm túc”, bắt tay ngay vào công việc, và kiên trì cho đến khi hoàn thành – rồi mới chuyển sang công việc Nếu phải ăn một con ếch sống, đừng phí thời gian “ngắm nhìn” nó quá lâuChìa khóa tối ưu hiệu suất là luyện tập giải quyết công việc chính trước tiên vào mỗi buổi sáng. Bạn phải hình thành thói quen “ăn con ếch” mỗi ngày trước khi làm bất cứ điều gì, và đừng mất quá nhiều thời gian chỉ để suy nghĩ về là thói quen chung của những người thành công – phổ biến đến mức được đánh giá là một năng lực lãnh đạo cần thiết cho bất kỳ quản lý nào mong muốn đạt được những mục tiêu thêm 12 bí quyết thành công – Thay đổi cuộc đời ngay hôm nay!3. Bắt tay vào hành động ngay lập tứcNgười thành công là những người bắt tay trực tiếp vào nhiệm vụ chính trước, làm việc một cách kỷ luật và chuyên tâm cho đến khi xong việc.“Không thể làm được” là một trong những vấn đề lớn nhất trong doanh nghiệp hiện nay. Nhiều người hay bị nhầm lẫn giữa công việc với thành tích. Họ nói chuyện liên tục, tổ chức các cuộc họp bất tận, đưa ra những kế hoạch tuyệt vời – nhưng cuối cùng, không ai thực hiện và đạt được kết quả như yêu dụ, nếu bạn mơ ước trở thành một nhà văn, phát triển doanh nghiệp hay cải thiện cuộc sống cho người có hoàn cảnh khó khăn, sẽ chẳng ích gì khi mọi thứ chỉ nằm trong suy nghĩ. Ước mơ vẫn sẽ chỉ là ước mơ – nếu bạn không biến nó thành mục tiêu và hành động ngay lập vào đó, hãy đặt mục tiêu và học cách viết sách. Điều này cũng tương tự đối với những ý tưởng khác nảy ra trong đầu bạn. Khi trực giác mách bảo, hãy hành động ngay. Làm bất cứ việc gì – miễn là bạn cảm thấy mình có thể hoàn thành tốt thêm 12 cách phát triển trực giác – Kết nối với sức mạnh tiềm thức4. Nuôi dưỡng niềm đam mê tích cực với công việcSự say mê với công việc giúp giải phóng endorphin – nhờ đó tăng cường sự minh mẫn, tự tin và năng lực làm việc. Khi đó – ở cấp độ tiềm thức – bạn cũng sẽ dần tổ chức cuộc sống của mình tương tự như cách bạn tổ chức xử lý các nhiệm vụ lớn và nhỏ. Bạn sẽ thực sự nghiện thành công và đóng góp – theo một nghĩa tích khi hoàn thành một nhiệm vụ, “hệ thống khen thưởng” và tạo cảm giác hài lòng của não bộ sẽ được kích hoạt. Hãy đặt ra các mục tiêu SMART – cả ngắn hạn và dài hạn – để được trải nghiệm cảm giác “đầy cuốn hút” Tuyệt đối không “đi tắt đón đầu”Thực hành là chìa khóa để thành thạo một kỹ năng bất kỳ. Tâm trí của chúng ta cũng giống cơ bắp – sẽ trở nên “rắn chắc” và mạnh mẽ hơn nếu được tập luyện thường xuyên. Thông qua thực hành, bạn sẽ có thể học hỏi và phát triển các thói quen cần thiết cho thành công.“Con ếch” của bạn là gì? Nhiệm vụ mà bạn không muốn làm mỗi ngày là gì? Khi đã chọn được “chú ếch” của mình, hãy hình thành thói quen thức dậy mỗi sáng và xử lý công việc đó trước tiên. BẠN THẤY BÀI VIẾT HỮU ÍCH? CHIA SẺ NGAY! Trước khi bạn chuyển sang đọc bài khác…Đừng quên dành thời gian tìm hiểu các khóa đào tạo lãnh đạo của ITD bạn nhé!Với hơn 35 năm kinh nghiệm đào tạo lãnh đạo và phát triển nguồn nhân lực, chúng tôi hiểu rõ những nhu cầu và băn khoăn của lãnh đạo doanh nghiệp – trong bối cảnh kinh tế xã hội hiện nay. Nhằm đáp ứng những trăn trở đó, ITD đã và đang không ngừng thiết kế các chương trình đào tạo quản lý mới – được xây dựng và phụ trách bởi các chuyên gia hàng đầu trong và ngoài nước. Bài viết liên quan Đăng ký nhận bản tin Cập nhật các tin tức mới nhất về chủ đề Coaching, Lãnh đạo & Quản trị nhân sự - biên soạn bởi đội ngũ ITD Vietnam và các chuyên gia của ITD World - cũng như các chương trình đào tạo và hội thảo kỹ năng lãnh đạo sắp tới của ITD Vietnam. Một trong những cuốn sách yêu thích của tôi về năng suất làm việc là “Eat That Frog” bởi chuyên gia về phát triển bản thân Brian Tracy. Ý tưởng của cuốn sách là nếu bạn làm công việc quan trọng nhất của bạn Most Important Task vào buổi sáng, nửa ngày còn lại sẽ dễ dàng hơn nhiều. Trong cuốn sách, Brian Tracy gọi nó là "hãy ăn con ếch của bạn", điều đó xuất phát từ câu nói "Nếu điều đầu tiên bạn làm mỗi sáng là ăn một con ếch sống, bạn sẽ trải qua ngày hôm đó với sự hài lòng khi biết rằng À có lẽ đó là điều xấu nhất xảy ra với bạn trong ngày hôm nay! " Con ếch của bạn là nhiệm vụ quan trọng nhất. Một khi bạn đã xử lý được nó, các nhiệm vụ khác sẽ được hoàn thành dễ dàng. Thêm vào đó, bạn tạo nhịp độ cho những công việc còn lại trong ngày. Trong đó cuốn sách đó, ông đề cập đến việc này trong bối cảnh của việc đánh bại sự trì hoãn. Tôi rất thích cách tiếp cận đó và đã áp dụng thành công phương pháp này. Bằng cách bắt tay làm nhiệm vụ mà bạn có khả năng sẽ trì hoãn nhất, các công việc còn lại sẽ tương đối đơn giản hơn bởi vì chúng nghe có vẻ không tệ so với nhiệm vụ bạn đã thực hiện đầu tiên. Nhưng tôi muốn áp dụng phương pháp này ở cấp độ cao hơn bằng cách nói rằng điều đầu tiên bạn nên làm là giải quyết nhiệm vụ giúp bạn tiến gần hơn với mục tiêu lớn của mình. Brian Tracy đề cập ngắn gọn đến điều này trong cuốn sách, nhưng từ kinh nghiệm của tôi, khái niệm này nên hướng tới việc đạt được mục tiêu hơn là chỉ đơn giản cố gắng đánh bại sự trì hoãn. THÓI QUEN THỰC HIỆN CÁC NHIỆM VỤ QUAN TRỌNG NHẤT ĐẦU TIÊN Đó là một thói quen rất đơn giản, nhưng cực kỳ hiệu quả nếu được thực hiện mỗi ngày. Trong bài podcast Năng suất Như một Thói quen, chúng tôi đã đề cập ngắn gọn về việc ăn những con ếch thực hiện những nhiệm vụ quan trọng của bạn. Bằng cách chiến đấu với thử thách lớn nhất của bạn trước tiên mỗi ngày, chắc chắn rằng bạn sẽ đạt được thành công bạn mong muốn. Đặc biệt nếu bạn có thể cam kết tập trung toàn bộ năng lượng vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình, bạn sẽ nhanh chóng thành công nhanh đến mức bạn không tưởng tượng nổi. Đây là thói quen mà nhiều người thành công đã thực hiện và là một điều quá đỗi phổ biến với những người mà chúng ta cho là thành công. Hầu hết mọi người làm việc dễ dàng hơn vào buổi sáng vì một vài lý do Bạn có nhiều năng lượng nhất vào khoảng thời gian đó đặc biệt nếu bạn đã có một giấc ngủ ngon. Có ít hoặc không có phiền nhiễu xung quanh bạn. Bạn tập trung hơn. Bằng cách giải quyết việc quan trọng nhất đầu tiên mỗi ngày, bạn cũng rũ đi được áp lực phải hoàn thành nó ngay trong ngày. Bạn có thể cảm thấy rất căng thẳng mỗi khi bạn nhận ra rằng cuối ngày bạn vẫn phải làm những công việc X, Y và Z. Do đó, bằng cách hoàn thành chúng vào buổi sáng, đặc biệt khi bạn có năng lượng và sự tập trung, bạn sẽ tránh được sự căng thẳng đó. Hầu hết mọi người có vấn đề với thói quen ăn con ếch trong việc xác định những gì họ nên tập trung làm. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên bắt đầu thiết lập mục tiêu. Một số sách hay về cách thiết lập mục tiêu là Goal! Bản dịch Tiếng Việt Chinh phục mục tiêu của Brian Tracy và The Power of Story của Jim Loehr. Nếu bạn làm việc trong một môi trường công sở,hãy mạnh dạn hỏi người quản lý hoặc ông chủ của bạn công việc nào nên là trọng tâm chính của bạn . Chúng tôi định nghĩa năng suất là "thời gian bạn dành để àm việc hướng tới mục tiêu của mình". Do đó, để trở nên năng suất, bạn phải chủ động dành thời gian làm việc để đạt được bất kì điều gì bạn muốn trong tương lai. Tốt hơn hết là bạn muốn đạt được những mục tiêu đó trong khoảng thời gian ngắn nhất có thể. Bạn cũng có thể nhìn nhận vấn đề theo cách này bạn muốn có lợi tức đầu tư lớn nhất trên sự tập trung, năng lượng và công việc của bạn. Bằng cách tận dụng tối đa thời gian hiệu quả nhất trong ngày với các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình, bạn sẽ trở thành một con người năng suất. TÔI KHÔNG CÓ THỜI GIAN VÀO BUỔI SÁNG! Tôi hiểu tình trạng tiến thoái lưỡng nan này. Bạn thức dậy mỗi ngày lúc 7h và bạn sẽ xuất hiện ở nơi làm việc vào 9h. Bạn có thể tìm đâu ra thời gian để làm việc cho các dự án cá nhân của bạn? Đơn giản thôi bạn thức dậy sớm hơn. Rất nhiều người đã làm được điều này với sự thành công bao gồm cả những người tại Asian Efficiency. Một ví dụ tuyệt vời nữa là Leo Babauta của Zen Habits, gần đây ông đã viết một bài viết tuyệt vời về vòng xoáy thành công xoay quanh thói quen, và ông nói rằng ông thức dậy sớm hơn như một phần của một trong những thói quen thành công của mình. Ngay cả khi thức dậy chỉ một giờ sớm hơn cũng có thể giúp bạn đi được rất xa. Hãy nhớ rằng, nhiều kết quả nhỏ sẽ tích tụ dần theo thời gian. Giống như Albert Einstein đã từng nói “The most powerful force in the universe is compound interest” Tạm dịch Lãi kép là lực mạnh nhất trong vũ trụ .Bắt đầu từ hôm nay, hãy thức dậy sớm hơn và làm việc với những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn, bạn có thể đạt được những mục tiêu lớn và đáng sợ của mình. Chìa khóa để thức dậy sớm là tính toán thời gian ngủ của bạn. Bạn cần bao nhiêu giờ để ngủ? Đặt lịch đi ngủ vào khoảng thời gian đó. Bây giờ bạn đi ngủ khoảng nửa đêm, thức dậy lúc 7h và ở chỗ làm vào 9h. Cố gắng thức dậy lúc 6h mà không ảnh hưởng đến giờ giấc ngủ mà bạn cần, điều đó có nghĩa là bạn cần phải lên giường lúc 11 giờ. CHUYỂN ĐỔI SANG ĐỜI SỐNG CÔNG SỞ Ý tưởng ăn con ếch tất nhiên cũng có thể được áp dụng trong công việc của bạn và trong văn phòng. Ngay khi bạn bắt đầu công việc, hãy bắt đầu làm những công việc quan trọng nhất của bạn trước. Điều này không chỉ hiệu quả cho cuộc sống cá nhân của bạn. Ngay cả khi bạn đã ăn ếch trong những dự án cá nhân của bạn, bây giờ là thời gian để làm điều tương tự cho công việc của mình. Tôi từng có một công việc văn phòng, và tôi sẽ thức dậy mỗi ngày vào lúc 6 giờ sáng để bắt đầu làm việc cho các dự án cá nhân của mình. Từ kinh nghiệm của tôi, tôi sẽ quá mệt mỏi vào cuối ngày để làm việc cho các dự án cá nhân cộng với việc tôi thường có nghĩa vụ xã hội, vì vậy tôi đã cam kết làm việc vào buổi sáng. Một trong những quyết định tốt nhất mà tôi đã thực hiện. Lịch “ăn ếch” của tôi cho công việc cá nhân và văn phòng. Tôi thức dậy lúc 6 giờ sáng, ăn sáng nhanh và sau đó làm việc theo các mục tiêu cá nhân của tôi cho đến 730 sáng. Giữa 9-11 giờ sáng tôi sẽ làm việc với những cơ hội lớn nhất trong vai trò văn phòng của mình. Vào buổi sáng, tôi sẽ đến phòng gym vì tôi muốn có được thân hình cân đối và khi trở lại, tôi sẽ làm việc về một số dự án cá nhân, như Asian Efficiency và trang web khác. Khi tôi đến nơi làm việc, tôi đã cảm thấy mình đã làm rất nhiều công việc. Xu hướng này sẽ giúp tôi đảm bảo tôi sẽ ăn con ếch cho vai trò của tôi tại văn phòng, vì vậy hai giờ đầu tiên tôi sẽ tập trung vào những cơ hội lớn nhất của tôi. Đến giờ trưa, tôi sẽ ăn trưa với đồng nghiệp ngay sau khi kiểm tra email. Tôi chắc chắn bạn đã nghe nó trước đây, nhưng đừng kiểm tra email của bạn điều đầu tiên vào buổi sáng. Đó là một sát thủ làm giảm năng suất. HÀNH ĐỘNG TIẾP THEO Đây là cách bạn có thể sử dụng kỹ thuật này ngay bây giờ. 1. Viết ra một danh sách các công việc bạn sẽ làm vào ngày mai sẽ giúp bạn tiến gần hơn với mục tiêu của bạn trước hết hãy làm việc đó cho cuộc sống cá nhân của bạn và lặp lại điều đó cho công việc của bạn. Bạn có thể tự hỏi những câu hỏi sau Các hoạt động có giá trị cao nhất của tôi là gì? Điều gì mà tôi và chỉ có tôi có thể làm được mà nếu làm tốt sẽ tạo ra sự khác biệt thực sự? Đâu là cách để sử dụng thời gian một cách có giá trị nhất tại thời điểm ngay lúc này? 2. Câu trả lời cho câu hỏi cuối cùng là con ếch lớn nhất của bạn. Đó sẽ là nhiệm vụ đầu tiên bạn sẽ làm vào ngày mai. 3. Lập kế hoạch cho bản thân vào ngày hôm sau để hoàn thành nhiệm vụ đó. Lập kế hoạch là cách bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ đó vào buổi sáng ngày mai. Đảm bảo tất cả các công cụ cần thiết sẵn sàng và ở đúng chỗ. Đối với một số người điều có nghĩa là thức dậy sớm hơn hoặc đến văn phòng sớm hơn. Hãy làm điều này nếu bạn nghĩ rằng nó sẽ làm tăng khả năng không có sự phân tâm để bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn. 4. Vào cuối ngày làm việc của bạn, lặp lại bước 1. Mỗi ngày làm việc. Chỉ mất ít hơn 5 phút để thực hiện các bước trên mỗi ngày, nhưng nó có thể thay đổi đáng kể cuộc sống của bạn. Hãy cho chia sẻ với chúng tôi nếu mẹo năng suất đơn giản này hiệu quả với bạn.

eat that frog tiếng việt